ALBTIMER

Politika e privatësisë

1. Kush jemi dhe si na kontakton

Albtimer është emri i dhënë për biznesin që operon në Shqipëri. Të dhënat e regjistrimit, NIPT/NUIS dhe adresa e regjistruar janë në pritje dhe do të shtohen pas regjistrimit. Për mbështetje dhe kërkesa privatësie, kontakto support@albtimer.com.

2. Fusha dhe qëllimet

ALBTIMER është platformë për menaxhimin e stafit të bizneseve shqiptare. Të dhënat e llogarisë dhe të punësimit përpunohen për të mundësuar përdorimin e shërbimit, organizimin e punonjësve dhe dokumenteve, regjistrimin e prezencës, llogaritjen e orëve dhe pagave, administrimin e lejeve, faturimin dhe trajtimin e kërkesave. Kjo politikë dallon website-in prezantues nga aplikacioni.

3. Të dhënat që përpunohen

Sipas llogarisë dhe të dhënave të punësimit të futura, aplikacioni ruan emrin, mbiemrin, numrin e telefonit, emailin, moshën, IBAN-in bankar, vjetërsinë në punë, shkallën e profesionit, dokumentin e identitetit ose pasaportën, të dhëna të lidhura me pagesën, librezën e punës dhe dokumentacion tjetër të lidhur me punën. Ruhen edhe hyrjet dhe daljet, orët e punuara dhe të dhënat që përdoren për llogaritjen e lejeve dhe pagave. Dokumentet duhet të kufizohen tek ato të nevojshme për qëllimet e punësimit.

4. Vendndodhja, biometrika dhe dokumentet

Funksionet për gjurmimin e vendndodhjes aktuale dhe biometrikën nuk janë aktive. Regjistrimet e prezencës përdoren për llogaritjen e kohës dhe të drejtave të lidhura me punën; ato nuk paraqiten si gjurmim i vendndodhjes në kohë reale. Dokumentet e ngarkuara mund të përmbajnë adresë banimi ose adresë të vendit të punës. Trajtimi i informacionit të ndjeshëm që mund të përmbajnë dokumentet duhet ende të dokumentohet.

5. Punëdhënësit, punonjësit dhe përgjegjësitë

Pronarët dhe menaxherët fusin e menaxhojnë të dhënat e punonjësve dhe krijojnë llogaritë e tyre. Punëdhënësit janë përgjegjës për ligjshmërinë, nevojshmërinë dhe përdorimin e informacionit që ngarkojnë ose eksportojnë. Rolet e sakta të kontrolluesit dhe përpunuesit, si dhe bazat ligjore, duhen dokumentuar në marrëveshjet përfundimtare të shërbimit dhe përpunimit. Kjo ndarje nuk heq detyrimet e ALBTIMER sipas ligjit të zbatueshëm për mbrojtjen e të dhënave.

6. Hostimi, emaili dhe pagesat

Serverët e aplikacionit hostohen te Hetzner në Gjermani; Hetzner përdoret edhe për domain-et. Resend është ofruesi i zgjedhur i emailit, lidhja me të cilin do të përfundohet nga pronari. Stripe është përpunuesi i zgjedhur i pagesave. Ofruesit përpunojnë informacionin e nevojshëm për shërbimet e tyre; kjo nuk përbën deklaratë se asnjë palë e tretë nuk përpunon të dhëna. Integrimi konkret me Stripe dhe informacioni i pagesave që ruan ALBTIMER duhen ende verifikuar. Website-i prezantues nuk mbledh vetë të dhënat e kartës.

7. Vendndodhjet e përpunimit dhe marrëveshjet

Hostimi i aplikacionit në Gjermani nuk vërteton se çdo ofrues përpunon të gjitha të dhënat vetëm në Gjermani apo në Bashkimin Europian. Për Hetzner, Resend dhe Stripe duhen kontrolluar marrëveshjet, nën-përpunuesit, transferimet ndërkombëtare dhe garancitë përkatëse përpara publikimit përfundimtar. Ky draft nuk deklaron se këto marrëveshje janë lidhur tashmë.

8. Fshirja e llogarisë dhe ruajtja

Të dhënat e llogarisë në aplikacion fshihen kur përdoruesi fshin llogarinë. I njëjti rregull zbatohet për llogaritë me 4 ose më pak punonjës. Qëndrimi nën kufirin e pagesës nuk sjell fshirje të të dhënave. Fshirja e llogarisë mbyll edhe abonimin përkatës. Dokumentet që duhen ruajtur me detyrim ligjor trajtohen veçmas. Afati teknik i fshirjes, dokumentet dhe afatet e ruajtjes ligjore, si dhe cikli i skadimit të kopjeve rezervë, mbeten për t’u konfirmuar. Një kopje rezervë teknike nuk është automatikisht arkiv i detyrueshëm ligjor.

9. Kopjet jashtë ALBTIMER

Kur punëdhënësi shkarkon, fotografon ose kopjon të dhënat e punonjësve jashtë shërbimit, këto kopje janë jashtë kontrollit teknik të ALBTIMER. Fshirja e të dhënave në server nuk i fshin ato kopje. Punëdhënësi mbetet përgjegjës për mënyrën si i përdor; kjo nuk përjashton përgjegjësitë që ligji i zbatueshëm ia ngarkon ALBTIMER.

10. Siguria

Kompania zhvillon kodin e vet dhe përdor software open-source. Origjina e software-it, më vete, nuk vërteton një nivel të caktuar sigurie. Kontrollet e qasjes, enkriptimi, mbrojtja e fjalëkalimeve, administrimi i kopjeve rezervë, përditësimet dhe procedurat për incidentet nuk janë verifikuar teknikisht në këtë projekt website-i; drafti nuk deklaron zbatimin e masave të veçanta të pakonfirmuara.

11. Të drejtat dhe kërkesat

Dërgo kërkesat e privatësisë te support@albtimer.com. Sipas ligjit të zbatueshëm dhe kontekstit të përpunimit, kërkesat mund të lidhen me qasjen, korrigjimin, fshirjen, kufizimin, transferueshmërinë ose kundërshtimin. Kërkesat e punonjësve mund të kërkojnë bashkërendim me punëdhënësin përgjegjës për të dhënat e punësimit. Verifikimi i nevojshëm i identitetit duhet të jetë proporcional me kërkesën. Të drejtat, përjashtimet dhe mundësitë e ankimit rregullohen nga ligji i zbatueshëm. Politika përfundimtare duhet të përcaktojë bazat ligjore dhe autoritetin përkatës.

12. Website-i prezantues dhe mbështetja

Kodi i website-it prezantues nuk ka analitikë apo gjurmues reklamash dhe nuk ruan preferencën e gjuhës me cookies ose në shfletues. Formulari aktual i mbështetjes përgatit një email në aplikacionin e vizitorit; vizitori duhet ta dërgojë vetë. Mesazhi i dërguar përmban emrin e kompanisë, emrin e personit, emailin dhe përmbajtjen e futur. Dërgimi automatik me Resend nuk është aktiv në këtë version. Hostimi i demonstrimit privat mund të përpunojë veçmas të dhënat e hyrjes.